Der 1. Vorsitzende Andreas Kopf begrüßte die 60 anwesenden Mitglieder, stellte die fristgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Gegen die Tagesordnung gab es keine Einwände. Er bat die Mitglieder, zu einer Gedenkminute für alle bisher verstorbenen Mitglieder aufzustehen und versicherte, allen ein ehrendes Andenken zu bewahren.
In seinem Geschäftsbericht berichtete Andreas Kopf zunächst über die Vorstandssitzungen, welche nach Corona wieder in Präsenz stattfanden. Die Mitgliederzahlen des Vereins betrugen am 26.08.2023: 497 Mitglieder, (380 Erwachsene, 117 Jugendliche).
Vor der Mitgliederversammlung fand die Jugendversammlung des Vereins statt. Aus dieser und dem Jugendteam berichteten Madlen Hofmann und Lili Kopf. Durch eine Ergänzungswahl wurde Maya Müller als Beisitzerin in den Jugendvorstand gewählt.
Im Bereich Fördermittel und Spenden dankte er Diana Groß, die sich auch im letzten Geschäftsjahr um Teilnahme an diversen Förderaktionen der Volksbank Mittelhessen gekümmert hat und Matthias Kopf, der bei dem Landkreis Gießen und der Sportjugend Fördermittelanträge gestellt hat. Insgesamt wurden hierdurch knapp 5.500 € eingenommen.
Der Verein besitzt mittlerweile 16 Paar Vereinsski, davon 3 Tourenski. Diese werden weiterhin vielfältig genutzt, ob auf Vereinsfreizeiten oder auch privaten Fahrten.
Bei der Aktion „Scheine für Vereine“ von Rewe beteiligte sich der Verein wieder. Hier haben wir mit dem TV Trais-Horloff gemeinsam gesammelt und einen Sanitätskoffer, ein Waffeleisen und einen Stehtisch erhalten. Ein besonderer Dank ging noch einmal an alle, die Scheine für unseren Verein gesammelt haben. Der Verein hat in Winterberg zwei neue (gebrauchte) Skischleifmaschinen gekauft.
Diana Groß berichtete über die weiteren Sportangebote des Vereins. In der Wintersaison (ab Oktober bis Ostern) wird Skigymnastik angeboten, sie findet dienstags von 18:30 bis 19:30 Uhr in der MZH Trais-Horloff statt. Zudem finden im Sommer geführte Radtouren statt.
Jörg Weil berichtete von diversen Aus- und Fortbildungen und Teilnahme an Wettkämpfen unserer Mitglieder. Er berichtete, dass auch im vergangenen Jahr neue Übungsleiter C Ski Alpin ausgebildet wurden: Helene Kopf (November), Luis Groß, Johann Kopf und Max Limper (April) haben die Prüfung bestanden. Lisa Fuhr hat die Prüfung zum Übungsleiter B absolviert. Sie muss zur Technik-Nachprüfung, der Rest ist bestanden.
Leo Lintl berichtete von einem besonderen Event im letzten Geschäftsjahr: unser ehemaliger Busfahrer Niko Hanker, der jetzt bei der Bahn beschäftigt ist und Matthias Kopf haben eine Tagesfahrt in einem Sonderzug nach Rüdesheim organisiert. Über 100 Vereinsmitglieder trafen sich am Bahnhof in Trais-Horloff und sind „Non-Stop“ nach Rüdesheim gefahren. Dort bewältigten wir die Ring-Tour: mit dem Schiff über den Rhein nach Assmannshausen, mit dem Sessellift (oder zu Fuß) auf den Berg, Wanderung zum Niederwalddenkmal und wieder mit der Gondel über – oder zu Fuß durch – die Weinberge zurück nach Rüdesheim. Dort sind wir alle in der berühmten Drosselgasse zum Abendessen eingekehrt und anschließend wieder mit dem Zug nach Hause gefahren.
Jochen Schmidt berichtete vom 23. Skiopening, das uns im letzten Jahr wieder einmal zu einem neuen Ziel geführt hat: 58 Teilnehmer waren im SCOL Sporthotel in Kals am Großglockner. Das Hotel, die Pistennähe und die Rahmenbedingungen sind so gut angekommen, dass wir auch 2023 dorthin fahren werden.
Von der ersten Rave-on-Snow-Fahrt berichtete Madlen Hofmann: dieses neue Angebot für Jugendliche ab 18 Jahren, bei dem neben dem Skifahren auch viel elektronische Musik auf den Hütten und abends in den Clubs geboten wurde, haben 26 Teilnehmer angenommen.
Zum dritten Mal waren wir zur Jugendfreizeit in der Pension Gatterer in Vals (Südtirol), zum ersten Mal hatten wir das Haus für uns allein. 65 Teilnehmer waren bei wirklich guten Bedingungen dabei. Jörg Weil bedankte sich bei den vereinseigenen Skilehrern, die den Anfängern und interessierten Fortgeschrittenen beim Erlernen bzw. Verbessern der Skitechnik geholfen haben.
Zum ersten Mal wurde im Januar eine zusätzliche Fahrt „offen für alle“ angeboten – als Alternative zur Frauenfreizeit (alle zwei Jahre). Im ****-Alphotel in Innsbruck haben 35 Teilnehmer übernachtet, Ski gefahren sind wir bei winterlichen Bedingungen im Gebiet Axamer Lizum.
Der Saisonhöhepunkt bzw. die Fahrt mit den meisten Teilnehmern war wieder einmal die Familienfreizeit. Hier kommen wir mittlerweile an die Kapazitätsgrenze – und darüber hinaus. 153 Teilnehmer (davon 58 Jugendliche) konnten nicht alle im Hotel Steinpent unterkommen, es wurden weitere Unterkünfte benötigt. Leo Lintl bedankte sich bei allen, die zum Gelingen der Fahrt beigetragen haben.
Die Fahrten der neuen Saison wurden vom Geschäftsführer Matthias Kopf bekannt gegeben. Das 24. Skiopening der Männer findet vom 08.-12.12.2023 wieder im SCOL-Sporthotel in Kals statt. Zum 2. Rave-on-Snow vom 14.-17.12.2023 geht es wieder in den Eibinghof nach Saalbach. Die 9. Jugendfreizeit führt uns vom 03.-06.01.2024 ins Hotel Olympia im Axamer Lizum, wo wir schon 2019 und 2020 waren. Der Termin für die 11. Frauenfreizeit ist – nach einem Jahr Pause – vom 22.-25.02.2024, zum 2. Mal im Hotel Möderle im Pitztal. Die 15. Familienfreizeit vom 31.03.-06.04.2024 geht zum achten Mal in das Hotel Steinpent im Ahrntal, Südtirol. Bei allen Fahrten des Vereins wird für jeden Teilnehmer eine Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung abgeschlossen.
Im Kassenbericht erwähnte Matthias Kopf, dass der Verein zum Ende des Geschäftsjahres am 30.April 2023 einen Geldbestand von 2.333,07 Euro aufwies. Zum Ende des vorhergehenden Jahres waren es 3.335,93 Euro. Dies ergibt einen Verlust in Höhe von 1.002,35 Euro. Bei Helmut Erb bedankte sich Matthias Kopf ausdrücklich für die Unterstützung bei der Erstellung der Umsatzsteuererklärung für das Jahr 2021.
Die Kasse wurde von Frederik Schmid und Thomas Weil am 16.08.2023 geprüft. Frederik Schmid bescheinigte dem Rechner Matthias Kopf eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung. Frederik Schmid beantragte, den Rechner und Vorstand zu entlasten. Dem Antrag wurde einstimmig entsprochen.
Thomas Weil bleibt ein weiteres Jahr Kassenprüfer. Als zweiter Kassenprüfer wurden Thomas Jung und Holger Groß (für den Fall einer Verhinderung als Vertreter) vorgeschlagen. Thomas Jung wurde einstimmig und Holger Groß mit einer Gegenstimme gewählt. Beide nahmen auf Nachfrage die Wahl an.
Andreas Kopf bedankte sich bei Vorstand und Jugendteam für die gute Zusammenarbeit und bei den Anwesenden für die Teilnahme und lud zu Essen und Trinken ein. Er schließt die Versammlung um 19:22 Uhr